Qui sommes-nous ?
EXVENTYS
38, rue des Mathurins, 75008 Paris – France
Siren : 5115671740046
TVA : FR29511567174
TEL : +33 1 88 33 42 35
FAX : +33 3 74 06 02 17
contact@exventys.com
Les adresses de nos sites Web sont: https://exventys.com/ et https://archimedys.fr/
Contexte
EXVENTYS réalise des études, conseils et sourcing de produits ou process comprenant des polymères.
EXVENTYS considère que la protection des données est une question sérieuse. Par conséquent, les données à caractère personnel sont collectées uniquement en conformité avec les règlementations légales applicables. Dans le cadre de la mise en œuvre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous vous informons de notre politique en matière de traitement de vos données à caractère personnel.
EXVENTYS peut être amenée à traiter vos données personnelles afin de fournir ses services et le fait toujours avec le plus grand soin. La présente politique a pour objet de décrire la manière dont EXVENTYS traite vos données à caractère personnel.
Utilisation des données personnelles collectées
Données à caractère personnel
Est considérée comme donnée à caractère personnel « Toute information identifiant directement ou indirectement une personne physique » : est réputée être une personne physique toute personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, économique, culturelle, sociale, …
Les données à caractère personnel comprennent les renseignements relatifs à la situation personnelle ou à des circonstances factuelles concernant une personne identifiée ou identifiable. Elles comprennent par exemple des informations telles que le nom, le prénom, l ’adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance. Peuvent également être considérées comme des données à caractère personnel des informations telles que notamment le lieu de travail, la profession, dès lors qu’elles sont rattachées à une personne
physique. Les informations qui ne peuvent être reliées à une personne physique identifiée ou identifiable – telles que les pages Web les plus consultées ou le nombre d’utilisateurs sur une page – ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel.
Collecte, traitement et utilisation des données à caractère personnel sur le site web d’Exventys et Archimedys
Dès qu’un utilisateur accède aux sites Web d’EXVENTYS et d’ARCHIMEDYS, les données sont enregistrées dans un fichier journal. Les données suivantes sont enregistrées de manière temporaire :
• Date et heure de la requête
• Adresse IP ou nom du serveur de nom de domaine (DNS) de l’ordinateur émettant la requête
• Page demandée (URL)
• Code de réponse HTTP
• Système d ’exploitation du client et sa version
• Navigateur et sa version
Pour utiliser les sites Web d’EXVENTYS et d’Archimedys, il peut être nécessaire que les serveurs d’EXVENTYS mettent en place des cookies. Ces cookies sont utilisés dans le cadre de l’administration technique du site Web. Chaque visiteur peut configurer son navigateur de façon à refuser ces cookies. Dans ce cas, aucune donnée ne sera sauvegardée sur l ’ordinateur du visiteur. Il est possible que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions du site Web de manière optimale lorsque ces cookies sont désactivés.
Les sites Web d ’EXVENTYS propose un formulaire de contact. Les données à caractère personnel saisies dans le formulaire de contact, telles que le nom, la rue, le code postal, le lieu, sont nécessaires pour traiter votre demande de renseignements et ne seront pas transmises à des tierces parties, à moins que cela ne soit nécessaire pour le traitement de la demande.
Les données stockées telles que mentionnées au (1) ci-dessus peuvent être analysées de manière anonyme à des fins statistiques. Les rapports statistiques servent à évaluer l’usage fait des sites Web d ’EXVENTYS. Figurent en particulier l’ordre dans lequel les pages sont visitées et le chemin suivi entre les pages. La finalité est de donner à EXVENTYS une indication de la manière dont la facilité d’utilisation du site Web peut encore être améliorée.
Le site Web d’EXVENTYS utilise Google Analytics, un service d ’analyse de site Web de Google Inc. (dénommé « Google »). Google Analytics utilise ce que l’on appelle des « cookies », c’est -à-dire des fichiers texte qui sont sauvegardés sur votre ordinateur, permettant une analyse de la façon dont vous utilisez le site Web. Les informations concernant votre utilisation de ce site Web, générées par le cookie (y compris votre adresse IP), sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont sauvegardées. Si l ’anonymisation de l’IP est activée sur votre site Web, votre adresse IP est abrégée avant transmission dans des états membres de l’Union Européenne ou tous autres états qui sont partie à l ’accord sur l’Espace Économique européen. L’adresse IP complète n ’est transmise au serveur de Google aux États -Unis que dans des cas exceptionnels et elle y est abrégée. Google utilisera ces informations pour analyser l’utilisation que vous faites du site Web, pour compiler des rapports sur les activités du site Web pour l’opérateur du site Web et pour exécuter d’autres services liés à l’utilisation du site Web et à l’utilisation d’Internet. Par ailleurs, Google transmettra le cas échéant ces informations à une tierce partie à condition que cela soit une obligation légale ou à condition que la tierce partie se charge du traitement de ces données pour le compte de Google.
En aucun cas Google n’associera votre adresse IP avec d ’autres données de Google. Vous pouvez éviter l’installation de ces cookies en modifiant les paramètres correspondants de votre navigateur Internet ; toutefois nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que dans ce cas il est possible que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions du site Web de façon optimale.
En outre, vous pouvez bloquer l’enregistrement des données créées par le Cookie (y compris votre adresse IP) et liées à votre utilisation de ce site Web et le traitement de ces données
par Google en téléchargeant et installant sur votre navigateur le plugin disponible sur le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.
Commentaires
Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.
Médias
Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Formulaires de contact
Cookies
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Traitement des données à caractère personnel
Correspond à un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations effectués ou non à l’aide de procédés automatisés et appliqués à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Dans le cadre de notre activité, nous sommes tenus de procéder à des traitements concernant vos données à caractère personnel. Sachez que nous nous limitons toujours aux données strictement nécessaires à la mise en œuvre de notre mission de fabrication telles que le nom, le prénom, l’adresse, le numéro de téléphone, l ’adresse mail ou à l ’accomplissement de nos obligations légales.
Durées de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les droits que vous avez sur vos données
Dans le cadre du Règlement général sur la protection des données, vous disposez de certains droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel et leur traitement. Afin d ’exercer ces droits, vous pouvez nous contacter. Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu de vos droits.
Les droits de la personne dont les données à caractère personnel sont traitées sont les suivants :
• Droit d’accès et de copie des données : récupération des données stockées ;
• Droit de rectification des données : faire corriger les données ;
• Droit à la suppression des données (droit à l’oubli) : suppression définitive des données, sauf intérêt légitime justifiant la conservation ;
• Droit à la limitation du traitement : le traitement peut être limité pour certaines raisons ;
• Droit à la portabilité des données : faire transférer les données à un tiers.
Dans le cadre de telles demandes, vous devrez justifier de votre identité afin de mettre en application vos droits.
Transmission de vos données personnelles
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à des tiers, mais uniquement pour assurer la bonne exécution de nos prestations ou pour nous conformer à nos obligations légales. Plus précisément, elles peuvent être transférées :
• aux entreprises avec lesquelles EXVENTYS coopère dans le cadre de ses activités (par ex. sous-traitants, prestataires de services, etc.) ;
• aux autorités ou organismes compétents déterminés par la loi dans le cadre des obligations légales
et réglementaires.
Informations de contact
Si vous avez des questions ou des remarques concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données par voie postale :
EXVENTYS
Samir OSMANI
Déléguée à la protection des données
38, rue des Mathurins
75008 – Paris
France
Vous pouvez également le contacter par e-mail à l’adresse suivante : contact@exventys.com
Vous trouverez également toutes les informations permettant de contacter à tout moment l’autorité française de protection des données à caractère personnel sur : https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil
Informations supplémentaires
Comment nous protégeons vos données
EXVENTYS est une société assurant la conception et le sourcing de produits en polymères. En ce qui concerne ses services, EXVENTYS est tenue de se conformer au secret des correspondances et est soumise aux règles prévues par la Loi n°78.17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. L’ensemble des employés d ’EXVENTYS a été informé du respect de la confidentialité des données. Avec l ’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018, EXVENTYS doit respecter de nouvelles obligations en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel.
L’objectif principal de ces règles est de sensibiliser les entreprises au traitement des données à caractère personnel. En outre, l’objectif est d’améliorer la protection des données à caractère personnel.
En mettant en œuvre de mesures de sécurité de nature technique et organisationnelle, EXVENTYS fait tout son possible pour protéger les données à caractère personnel et éviter qu ’elles soient perdues ou fassent l’objet d’une utilisation abusive. Les données à caractère personnel sont traitées uniquement dans des systèmes qui sont protégés par des mesures de sécurité adaptées.
Nous modifierons nos mesures de protection de la confidentialité et de sécurité autant que nécessaire compte tenu des progrès techniques. Le cas échéant, nous mettrons également à jour notre politique relative à la protection des données. Merci de bien vouloir prendre en compte la version la plus récente de notre politique relative à la protection des données.
Expédition et données relatives au destinataire
1.1 Transmission et traitement
Pour exécuter les services de fabrication et ainsi respecter les contrats avec ses clients, EXVENTYS a besoin des données relatives au destinataire (nom, adresse, code postal, lieu, pays, adresse mail, numéro de téléphone). Le respect des règlementations légales applicables relatives à la confidentialité des données constitue une obligation première de EXVENTYS.
Les données relatives au destinataire transmises à EXVENTYS ainsi que les documents d’interface sont traitées et enregistrées par EXVENTYS.
EXVENTYS utilise les données à caractère personnel et au destinataire uniquement dans le cadre de l’exécution de ses obligations contractuelles. Toute autre utilisation est prohibée. EXVENTYS ne vendra ni ne mettra à disposition de qui que ce soit des données à caractère personnel.
1.2 Informations et transmission des données
D’une manière générale, seules les personnes en lien avec la réalisation des produits sont autorisées à recevoir les informations. EXVENTYS ne fournit les informations à des tierces parties (par exemple aux autorités publiques) qu’en cas d’obligations légales.
1.3 Conservation et effacement des données
Les documents, informations, e-mail, adresses et tout autre donnée en lien avec la réalisation du produit, sont conservées en conformité avec les obligations légales et réglementaires applicables. Les données archivées sont enregistrées sur des supports de stockage accessibles uniquement au personnel autorisé. À expiration de la période de conservation légale, les données sont supprimées.
1.4 Transmission d’informations par e -mail :
Si vous souhaitez nous contacter par e-mail non crypté, veuillez noter que la confidentialité des informations transmises ne peut être garantie. Les e-mails non cryptés peuvent être lus par des tierces parties non autorisées.